「リンク」とは、取引先が請求書や支払通知書等のファイルを参照するためのURLです。インボイス王では、「リンク」と呼ばれるURLを発行することで、支払通知書を取引先と共有することができます。
インボイス王では、「リンクコピー」することで支払通知書などのリンクを作成することができます。そのリンクを取引先に共有することで、支払内容の通知が簡単に行えます。
作成した支払通知書のリンクをLINEなどに貼り付けして取引先へ送信します。取引先は、受け取ったリンクにアクセスすることで、支払通知書の内容が確認できます。
＜操作方法＞
１．［作成メニュー］-［支払通知書］をクリックします。
２．［支払通知書一覧］が表示されます。LINEなどで送信する支払通知書をクリックして開きます。
３．［支払通知書詳細］が表示されます。画面右上の［プレビューして発行］をクリックします。
４．「支払通知書プレビュー」画面に支払通知書の内容が表示されます。よろしければ、画面下の［発行］－［リンクコピー］をクリックします。
５．［リンク］が表示されます。［コピー］をクリックします。
６． LINEなどを開き、メッセージに支払通知書のリンクを貼り付けして取引先へ送信します。
７．取引先側では、LINEなどで受け取ったメッセージを開き、支払通知書の内容を確認できます。
ア）取引先は、LINEなどを開いて、受け取ったメッセージを開きます。メッセージに記載されている支払通知書のリンクをクリックしてアクセスします。
イ）インターネットを介して支払通知書の内容が確認できます。こちらのページから支払通知書PDFファイルのダウンロードや、支払元へ支払通知書の受取連絡をメールで行うことができます。