インボイス王から支払通知書を発行してメール送信を行うと、ご使用のメールソフトが起動し、メールの本文内に支払通知書のリンクが作成されます。メールの内容についてご確認いただき、メール送信を行ってください。
メールを受け取った取引先は、支払通知書のリンクにアクセスして、支払通知書を確認することができます。
※取引先へ支払通知書を発行してメールで送信する場合は、パソコンの既定のアプリで、ご使用のメールソフトが既定のメールソフトに設定されていることをご確認ください。
＜操作方法＞
※支払通知書を発行することで発行済の支払通知書となり、支払通知書の内容は変更することが出来なくなります。
Ａ．パソコンの既定アプリで、既定のメールソフトの設定を確認します
１．パソコンの［検索］枠に『既定のアプリ』と入力して、キーボードの「Enter」キーをクリックします。
２．「既定のアプリ」の画面が開きます。アプリの一覧をスクロールし、［メール］をクリックします。
４．「メール」の画面が開きます。
「MAILTO」欄に、ご使用のメールソフトが設定されていることをご確認ください。
例では、メールの既定のアプリとして「Thunderbird」が設定されています。
【 Point 】ご使用のメールソフトが規定のメールソフトとして設定されていない場合は、「MAILTO」欄をクリックし、下図のような「どのアプリで開きますか？」という画面で、ご使用のメールソフトをクリックして、［既定値を設定する］をクリックします。
例では、「Thunderbird」を選択しています。
５．「メール」画面での設定が終わりましたら、画面右上の［×］をクリックして画面を閉じます。
Ｂ．支払通知書を発行してメール送信します
１．［作成メニュー］-［支払通知書］をクリックします。
２．［支払通知書一覧］が表示されます。メール送信する支払通知書をクリックして開きます。
３．［支払通知書詳細］が表示されます。画面右下の［プレビューして発行］をクリックします。
４．「支払通知書プレビュー」画面に支払通知書の内容が表示されます。よろしければ、画面下の［発行］－［メール送信］をクリックします。
５．メールソフトが起動し、新規メールの本文に支払通知書のリンクが記載されています。メールの内容についてご確認いただき、メール送信を行います。
Ｃ．取引先側では、受信したメールを開き、支払通知書の内容を確認します
１．取引先側では、メールを起動して、受信したメールを開きます。
メール本文に記載されている支払通知書のリンクをクリックして開きます。
２．インターネットを介して支払通知書の内容が確認できます。こちらのページから支払通知書PDFファイルのダウンロードや、支払元へ支払通知書の受取連絡をメールで行うことができます。