取引先で「自社の担当者」に設定したメールアドレスが請求書に印字されます。
取引先にて、「自社の担当者」にメールアドレスを設定した後に、請求書を作成し、請求書の発行をお試しください。
※未発行の請求書にメールアドレスが印字されない場合は、請求書を編集して、取引先の「自社の担当者」にメールアドレスを設定し、印字することが可能です。
<操作方法>
1.「台帳」-「取引先」を開きます。
2.該当の取引先をクリックして開きます。
3.「取引先詳細」画面より右上の[・・・]-「編集」をクリックします。
※未発行の請求書がある場合に下記のメッセージが表示されます。
未発行の請求書に変更後の設定を反映する場合は、[編集する]をクリックして、すすんでください。
4.「自社の担当者」をクリックし、「メールアドレス」を入力して「設定」をクリックします。
5.画面右上の[保存]をクリックして、メールアドレスの設定は完了です。
この後に、請求書を新規に作成して、請求書にメールアドレスが印字されるかご確認ください。
■ 作成済みの請求書(未発行)にメールアドレスが印字されない場合
1.「作成メニュー」-「請求書」をクリックします。
2.「請求書一覧」の「未発行」タブで、メールアドレスを印字したい請求書の[・・・]をクリックして、[編集]をクリックします。
3.「請求書編集」が開きますので、画面右上の[・・・]-[詳細設定]をクリックします。
4.「自社の担当者」欄をクリックして、「メールアドレス」欄に請求書に印字したいメールアドレスを入力し、[設定]をクリックします。
5.「詳細設定」画面下の[完了]ボタンをクリックします。
6.「請求書編集」に戻りますので、画面右上の[プレビュー]をクリックして、請求書の内容を確認し、メールアドレスが印字されるか確認して、請求書を発行してください。
7.よろしければ、請求書のプレビューは[×]ボタンをクリックして閉じます。
「請求書編集」に戻りますので、画面右下の[プレビューして発行]をクリックして、請求書を発行してください。