インボイス王で、作成した請求書データをエクスポートして、記入用のテンプレートを使用して請求書データを追加で入力し、請求書データを一括でインポートすることが可能です。
＜操作方法＞
Ａ．作成した請求書をエクスポートして記入用テンプレートを用意します
１．「作成メニュー」－「請求書」をクリックします。
２．「請求書一覧」画面が開きます。作成した請求書を記入用のテンプレートとしてエクスポートするため、［エクスポート］をクリックします。
３．「請求書一覧」画面が開きます。エクスポートする条件を入力して、画面下の［エクスポート］をクリックします。
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取引年月日 |
エクスポートする請求書の取引年月日を指定します。 |
| 発行状態 | 未発行か、発行済かを指定できます。 |
| 入金状態で絞り込む | 発行済の請求書をエクスポートする場合に、未入金か、入金済かを指定できます。 |
| 文字エンコーディング |
文字を数値で表す方法のことです。 Windowsのパソコンをご使用の場合は「shift－JIS」、Macのパソコンをご使用の場合は「UTF-8」を指定します。 |
４．エクスポートされた請求書データ（CSVファイル）を開きます。
※請求書データ（CSVファイル）を開く際に、下記のメッセージが表示される場合は、［変換しない］をクリックします。
５．請求書データ（CSVファイル）が開き、こちらが記入用のテンプレートとなります。
エクスポートした請求書データを参照して、インボイス王のデータ形式に合わせて請求書データを追加入力し、保存してください。
※インボイス王のデータ形式の詳細につきましては、「請求書のCSV記入用テンプレートの項目説明」をご参照ください。
Ｂ．追加入力した請求書データをインボイス王にインポートします
１．手順A－５で追加入力した請求書データをインボイス王にインポートします。
「作成メニュー」－「請求書」をクリックします。
２．「請求書一覧」画面が開きます。作成した請求書データをインポートするため、［インポート］をクリックします。
３．「請求書のインポート（CSVアップロード）」画面が開きます。［ファイルの選択］をクリックします。
４．「開く」画面が開きますので、作成した請求書データを選択し、画面右下の［開く］をクリックします。
５．「請求書のインポート（CSVアップロード）」画面に戻りますので、［アップロードする］をクリックします。
６．請求書データのアップロードが完了すると、請求書一覧にインポートした請求書が表示されます。
インポートした請求書をクリックして開き、請求書の内容をご確認ください。