Ｑ．請求書の画像ファイルを取り込みする方法 – インボイス王

〜PCを利用する場合〜

※ スマホを利用する場合はこちら

インボイス王では、請求書のＰＤＦファイルや撮影した画像ファイルを取り込みすることができます。

＜操作方法＞

１．［受信メニュー］をクリックして開き、［請求書］タブをクリックし、［＋ファイルを選択］をクリックします。

２．［開く］画面が表示されます。例として、請求書の画像ファイルをクリックして選択し、画面右下の［開く］をクリックします。

※最大５件まで複数のファイルをまとめて選択することが可能です。

３．「写真から請求書を取り込みます。」というメッセージが表示されますので、［はい］をクリックします。

※請求書の画像ファイルを取り込みに時間がかかる場合があります。

４．画像ファイルが取り込みされると「チェックが必要な書類がＸ件あります」が表示されます。

請求書の取引先や取引年月日、合計金額などの取り込みされた内容を確認するため、［確認］ボタンをクリックします。

５．チェックが必要な書類の一覧が表示されます。確認する書類をクリックして開きます。

６．［請求書編集］画面が開きます。画面左側に取り込みした画像ファイルが表示されますので、書類の内容を確認しながら、「取引先」や「請求日」、「品目」、消費税率別の「合計金」や「消費税額」などの項目を入力して、書類を完成してください。

【　Step１　】取引先や取引年月日などを確認し、入力します。

取引先	インボイス王で登録済みの取引先と照合された場合、取引先名は黒色で表示されます。取引先が照合されなかった場合、取引先名はグレー色で取り込みされますので、［取引先］欄をクリックし、登録済取引先の一覧または［新規に取引先を追加する］をクリックして取引先を入力してください。
取引先登録番号	取引先の登録番号が表示されます。インボイス王で登録済みの取引先の登録番号として照合された場合、取引先登録番号は黒色で表示されます。取引先登録番号が照合されなかった場合、取引先登録番号はグレー色で取り込みされますので、［取引先登録番号］欄をクリックし、登録済取引先の一覧または［新規に取引先を追加する］をクリックして取引先登録番号を入力してください。
請求書番号	取り込みした書類の伝票番号を入力します。
件名	全角２５文字までの入力が可能です。
取引年月日	取り込みした書類の取引年月日を入力します。
支払期限	書類の支払期限を入力します。
保存日時	画像ファイルなどを取り込みした日時が表示されます。変更することはできません。
保存区分	［保存区分］をクリックして、「電子取引」、「スキャナー」、「対象外」から選択します。
備考	全角５０文字までの入力が可能です。

【　Step２　】［＋品目の追加］をクリックして請求書に記載されている品目（商品）を入力します。入力が終わりましたら、［品目の追加］をクリックします。

品名・品目	品目名を入力します。
数量	数量を入力します。
単位	単位を入力します。
単価	単価を入力します。
税率	以下の税率の中からご選択いただけます。・標準税率１０％・軽減税率８％・非課税・輸出免税・課税対象外／不課税
［品目の追加］ボタン	上記の入力された内容を登録します。

【　Step３　】値引きがある場合は、［＋値引きの追加］をクリックして、値引きの内容を入力し、［値引の追加］をクリックします。

名称	値引きのタイトルを入力します。例．早期割引など
単価（税抜／税込）	「設定」画面の「消費税の表示」で、税抜を選択されている場合は税抜単価を、税込を選択されている場合は税込単価を入力します。
消費税	以下の税率の中から選択します。・標準税率１０％・軽減税率８％・非課税・輸出免税・課税対象外／不課税詳しくは、こちらをクリックしてご参照ください。
［値引の追加］	入力した内容を登録します。

【　Step４　】取り込みした請求書の内容にあわせて、消費税率別の「合計額」や「消費税額」を入力します。

例では、取り込みした請求書の内容を確認して、「税抜」を選択し、１０％の「合計額」、「消費税額」を入力します。

７．［保存して次へ］をクリックして入力した内容を登録します。

８．請求書を保存した後に「受取請求書の保存」画面が開きます。

※一度、書類を保存すると、修正は出来なくなります。書類の内容を十分に確認して、よろしければ、［保存］をクリックして保存してください。

９．「書類を訂正しました」のメッセージが表示されます。以上で、操作は完了です。

【　Point　】

画像ファイルを取り込みにて、請求書に記載されている取引先の取引先登録番号を読み取り、インボイス王でその取引先や取引先登録番号が登録されているかを照合し、一致するものがある場合は、取引先や取引先登録番号は黒色の文字で取り込みされます。

取引先や取引先登録番号の文字がグレー色で表示されている場合は、インボイス王で未登録の取引先や取引登録番号となりますので、取引先名や取引先登録番号を引用するなどして登録してください。下記の操作方法をご参照ください。

（ア）「取引先登録番号」欄をクリックします。

（イ）「取引先の選択」画面が開きます。［検索］枠内に読み取りされた取引先登録番号が入力されますので、そのまま画面上の［新規に取引先を追加する］をクリックします。

【　こんなときは　】

グレー色で表示された取引先が「登録済取引先」欄で表示されている場合、取引先に登録されているので、新規に追加はせずに、取引先をクリックして選択し、入力します。

（ウ）「適格請求書」画面が開き、取引先登録番号で検索された取引先の情報が表示されますので、画面下の［設定］ボタンをクリックします。

（エ）「取引先登録」画面が開き、該当の取引先について、取引先名、郵便番号、住所、適格請求書の登録番号の情報が取り込みされますので、ご確認ください。

「市区町村以降」欄にビル名が取り込みされているような場合には、「マンション名」欄に入力し直します。引き続き、「電話番号」、「メールアドレス」などの情報を入力して、画面右下の［登録］をクリックし、取引先を登録します。

（オ）取引先が登録されると、取引先や取引先登録番号は黒色で表示されますので、ご確認ください。

〜スマホを利用する場合〜

※ PCを利用する場合はこちら

インボイス王では、請求書のＰＤＦファイルや撮影した画像ファイルを取り込みすることができます。

＜操作方法＞

１．ホーム画面下の［受信］をタップします。

２．［請求書］タブをタップし、画面右下の［＋取り込み］をタップします。

３．画面右上の［画像ファイルから取り込み］をタップします。

４．［開く］画面が表示されます。例として、請求書の画像ファイルを選択し、画面右下の［開く］をタップします。

※最大５件まで複数のファイルをまとめて選択することが可能です。

５．「写真から請求書を取り込みます。」というメッセージが表示されますので、［はい］をクリックします。

※撮影した請求書の取り込みに時間がかかる場合があります。

６．取り込みが完了すると、［受信メニュー］に「チェックが必要な書類がＸ件あります」のメッセージが表示されている場合は、［確認］ボタンをタップします。

７．［要チェックな書類一覧］画面が開き、チェックが必要な書類が表示されます。

取り込みした書類をタップして開きます。

例として、チェックが必要な書類として表示された請求書をタップします。

８．［請求書編集］画面が開きます。画面上部に取り込みした画像ファイルが表示されますので、書類の内容を確認しながら、「取引先」や「請求日」、「品目」、消費税率別の「合計金」や「消費税額」などの項目を入力して、書類を完成してください。

【　Step１　】取引先や取引年月日などを確認し、入力します。

取引先	インボイス王で登録済みの取引先と照合された場合、取引先名は黒色で表示されます。取引先が照合されなかった場合、取引先名はグレー色で取り込みされますので、［取引先］欄をタップし、登録済取引先の一覧または［新規に取引先を追加する］をタップして取引先を入力してください。
取引先登録番号	取引先の登録番号が表示されます。インボイス王で登録済みの取引先の登録番号として照合された場合、取引先登録番号は黒色で表示されます。取引先登録番号が照合されなかった場合、取引先登録番号はグレー色で取り込みされますので、［取引先登録番号］欄をタップし、登録済取引先の一覧または［新規に取引先を追加する］をタップして取引先登録番号を入力してください。
請求書番号	取り込みした書類の伝票番号を入力します。
件名	全角２５文字までの入力が可能です。
取引年月日	取り込みした書類の取引年月日を入力します。
支払期限	書類の支払期限を入力します。
保存日時	画像ファイルなどを取り込みした日時が表示されます。変更することはできません。
保存区分	［保存区分］をタップして、「電子取引」、「スキャナー」、「対象外」から選択します。
備考	全角５０文字までの入力が可能です。

【　Step２　】［＋品目の追加］をタップして請求書に載せる品目（商品）を入力します。入力が終わりましたら、［品目の追加］をタップします。

品名・品目	品目名を手入力します。
数量	数量を入力します。
単位	単位を入力します。
単価	単価を入力します。
税率	以下の税率の中からご選択いただけます。・標準税率１０％・軽減税率８％・非課税・輸出免税・課税対象外／不課税
［品目追加］ボタン	上記の入力された内容を登録します。

【　Step３　】値引きがある場合は、［＋値引きの追加］をタップして、値引きの内容を入力し、［値引の追加］をタップします。

名称	値引きのタイトルを入力します。例．早期割引など
単価（税抜／税込）	「設定」画面の「消費税の表示」で、税抜を選択されている場合は税抜単価を、税込を選択されている場合は税込単価を入力します。
消費税	以下の税率の中から選択します。・標準税率１０％・軽減税率８％・非課税・輸出免税・課税対象外／不課税詳しくは、こちらをタップしてご参照ください。
［値引の追加］	入力した内容を登録します。