〜PCを利用する場合〜
インボイス王から請求書を発行してメール送信を行うと、ご使用のメールソフトが起動し、メールの本文内に請求書のリンクが作成されます。メールの内容についてご確認いただき、メール送信を行ってください。
メールを受け取った取引先は、請求書のリンクにアクセスして、請求書を確認することができます。
※取引先へ請求書を発行してメールで送信する場合は、パソコンの既定のアプリで、ご使用のメールソフトが既定のメールソフトに設定されていることをご確認ください。
＜操作方法＞
※請求書を発行することで発行済の請求書となり、請求書の内容は変更することが出来なくなります。
Ａ．パソコンの既定アプリで、既定のメールソフトの設定を確認します
１．パソコンの［検索］枠に『既定のアプリ』と入力して、キーボードの「Enter」キーをクリックします。
２．「既定のアプリ」の画面が開きます。アプリの一覧をスクロールし、［メール］をクリックします。
３．「メール」の画面が開きます。
「MAILTO」欄に、ご使用のメールソフトが設定されていることをご確認ください。
例では、メールの既定のアプリとして「Thunderbird」が設定されています。
【 Point 】ご使用のメールソフトが規定のメールソフトとして設定されていない場合は、「MAILTO」欄をクリックし、下図のような「どのアプリで開きますか？」という画面で、ご使用のメールソフトをクリックして、［既定値を設定する］をクリックします。
例では、「Thunderbird」を選択しています。
４．「メール」画面での設定が終わりましたら、画面右上の［×］をクリックして画面を閉じます。
Ｂ．請求書を発行してメール送信します
１．［作成メニュー］-［請求書］をクリックします。
２．［請求書一覧］が表示されます。メール送信する請求書をクリックして開きます。
３．［請求書詳細］が表示されます。画面右上の［プレビューして発行］をクリックします。
４．「請求書プレビュー」画面に請求書の内容が表示されます。よろしければ、画面下の［発行］－［メール送信］をクリックします。
５．メールソフトが起動し、新規メールの本文に請求書のリンクが記載されています。メールの内容についてご確認いただき、メール送信を行います。
Ｃ．取引先側では、受信したメールを開き、請求書の内容を確認します
１．取引先側では、メールを起動して、受信したメールを開きます。
メール本文に記載されている請求書のリンクをクリックして開きます。
２．インターネットを介して請求書の内容が確認できます。こちらのページから請求書PDFファイルのダウンロードや、請求元へ請求書の受取連絡をメールで行うことができます。
〜スマホを利用する場合〜
インボイス王から請求書を発行してメール送信を行うと、ご使用のメールソフトが起動し、メールの本文内に請求書のリンクが作成されます。
メールの内容についてご確認いただき、メール送信を行ってください。
メールを受け取った取引先は、請求書のリンクにアクセスして、請求書を確認することができます。
＜操作方法＞
１．ホーム画面の右上にあるユーザーアイコンをタップしてメニューを表示し、［作成メニュー］-［請求書］をタップします。
２．［請求書一覧］が表示されます。メール送信する請求書をタップして開きます。
３．［請求書詳細］が表示されます。画面右上の［プレビューして発行］をタップします。
４．「請求書プレビュー」画面に請求書の内容が表示されます。よろしければ、画面下の［発行］をタップします。
５． メニューが表示されます。［メール送信］をタップします。
※下記のような画面が表示される場合があります。使用するメールソフトなどの設定を行ってください。
６．ご使用のメールソフトが起動し、メール本文に請求書のリンクが作成されます。
宛先などを設定し、メールの内容をご確認いただき、メール送信を行ってください。