〜PCを利用する場合〜
インボイス王では、「リンクコピー」により領収書や領収書などのリンクを発行することができます。発行したリンクを取引先に共有して、円滑な請求処理を行うことができます。
取引先に共有した領収書のリンクは、無効化して、取引先がそのリンクにアクセスできないようにすることもできます。
＜操作手順＞
１．［作成メニュー］-［領収書］をクリックします。
２．［領収書一覧］が開きますので、「発行済」タブをクリックし、リンクの無効化を行う領収書をクリックします。
３．「領収書詳細」画面が開きます。画面右下の［再発行］－［リンク無効化］をクリックします。
４．「リンクを解除しました」の確認メッセージが表示されます。
以上で、領収書のリンクを無効化する操作は完了です。この後に、取引先が無効化されたリンクにアクセスしても領収書の内容は確認できません。
〜スマホを利用する場合〜
インボイス王では、「リンクコピー」することで領収書や請求書等のリンクを作成することができます。作成したリンクを取引先に共有することで領収書の共有が簡単に行えるのですが、作成済みの領収書のリンクを無効化して、取引先がそのリンクにアクセスしても領収書の内容が確認できないようにすることもできます。
＜操作手順＞
１．ホーム画面の右上にあるユーザーアイコンをタップしてメニューを表示し、［作成メニュー］－［領収書］をタップします。
２．［領収書一覧］が表示されます。「発行済」タブをタップして、リンクを無効化する領収書をタップして開きます。
３．画面下の［再発行］をタップします。
４．［リンク無効化］をタップして、発行済みのリンクを無効化します。
５．「リンクを解除しました」の確認メッセージが表示されます。
以上で、領収書のリンクを無効化する操作は完了です。この後に、取引先が無効化されたリンクにアクセスしても領収書の内容は確認できません。