〜PCを利用する場合〜
「リンク」とは、取引先が請求書や領収書等のファイルを参照するためのURLです。インボイス王では、「リンク」と呼ばれるURLを発行することで、領収書や領収書を取引先と共有することができます。
インボイス王では、「リンクコピー」することで領収書や領収書などのリンクを作成することができます。そのリンクを取引先に共有することで、納品処理が簡単に行えます。
作成した領収書のリンクをLINEなどに貼り付けして取引先へ送信します。取引先は、受け取ったリンクにアクセスすることで、領収書の内容が確認できます。
＜操作方法＞
１．［作成メニュー］-［領収書］をクリックします。
２．［領収書一覧］が表示されます。LINEなどで送信する領収書をクリックして開きます。
３．［領収書詳細］が表示されます。画面右上の［プレビューして発行］をクリックします。
４．「領収書プレビュー」画面に領収書の内容が表示されます。よろしければ、画面下の［発行］－［リンクコピー］をクリックします。
５．［リンク］が表示されます。［コピー］をクリックします。
６． LINEなどを開き、メッセージに領収書のリンクを貼り付けして取引先へ送信します。
７．取引先側では、LINEなどで受け取ったメッセージを開き、領収書の内容を確認できます。
ア）取引先は、LINEなどを開いて、受け取ったメッセージを開きます。メッセージに記載されている領収書のリンクをクリックしてアクセスします。
イ）インターネットを介して領収書の内容が確認できます。こちらのページから領収書PDFファイルのダウンロードや、請求元へ領収書の受取連絡をメールで行うことができます。
〜スマホを利用する場合〜
インボイス王では、「リンクコピー」することで請求書や領収書などのURLリンクを作成することができます。そのURLリンクを取引先に共有することで、領収処理が簡単に行えます。作成した領収書のURLリンクをメールなどに貼り付けして、取引先へメール送信。メールを受け取った取引先は、そのURLリンクにアクセスすることで、領収書の内容を確認することができます。
＜操作手順＞
１．［作成メニュー］-［領収書］をタップします。
２．［領収書一覧］が表示されます。メール送信する領収書の右側にある［︙］ボタンをタップして、［発行］をタップします。
３．［領収書詳細］が表示されます。画面下の［リンクコピー］をタップします。
４．［リンク］が表示されます。［コピー］をタップします。
５．画面下に「リンクをコピーしました」というメッセージが表示されます。
６. 上記の方法で、領収書のURLリンクを作成することができます。
作成した領収書のURLリンクをメールなどに貼り付けして、取引先へメール送信。メールなどを受け取った取引先は、そのURLリンクにアクセスすることで、領収書の内容を確認することができます。
【 Point 】URLリンクにアクセスすると、取引先へ送信される領収書の内容を確認することができます。例として、下図をご参照ください。