〜PCを利用する場合〜
[作成メニュー]-[領収書]で作成した領収書をコピーして新しい領収書を作成することができます。
同じ内容の領収書を作成する場合や、領収書の内容を一部変更して新しい領収書を作成する場合などに利用ください。
<操作手順>
1.「作成メニュー」-「領収書」をクリックします。
2.「領収書の一覧」画面が開きます。コピーしたい領収書の右にある[・・・]をクリックして、[複写]をクリックします。
※コピーしたい領収書をクリックして開き、[・・・]-[複写]をクリックすることもできます。
3.「領収書作成」画面に切り替わり、領収書の内容がコピーされます。領収書の内容に変更がある項目は修正して、画面右下の[下書き保存]ボタンをクリックし、新しい領収書の作成は完了です。
【 Point 】コピーした領収書の内容を変更して、新しい領収書を作成することができます。
A.取引先を変更する場合
1.「取引先」をクリックします。
2.[取引先の選択]が開きます。別の取引先を選択するなどして、取引先を変更することができます。
B.領収日を変更する方法
1.「領収日」をクリックします。
2.カレンダーが開きますので、変更後の日付をクリックします。
C.品目を削除する場合
1.品目の右にある[ごみ箱]のボタンをクリックすると、削除されます。
D.品目の数量や単価を変更する場合
1.該当の品目をクリックします。
2.[品目の編集]画面が開きます。品目の内容を変更して、画面下の[保存]をクリックします。
E.新たに品目を追加する場合
1.[品目の追加]をクリックします。
2.[品目の追加]が開きます。「品名・品目」、「数量」、「単価」などを入力して、画面下の[品目の追加]をクリックして登録します。
※「品番・品名」欄をクリックすると、登録されている品目が表示されますので、クリックして選択することも可能です。
〜スマホを利用する場合〜
登録済みの領収書をコピーして新しい領収書を作成することができます。同じ内容の領収書を作成する場合や、領収書の内容を一部変更して新しい領収書を作成する場合などに利用ください。
<操作方法>
1.[作成メニュー]-[領収書]をタップします。
2.[領収書一覧]が表示されます。コピーを作成したい領収書の右側にある[︙]ボタンをタップして、[複製]をタップします。
3.[領収書作成]画面に切り替わり、コピー元の領収書の内容が転記されています。「領収日」など変更箇所を設定して、画面下の[領収書を登録]をタップして登録します。
【 Point 】コピー元の領収書の内容を変更して新しい領収書を作成することができます。
取引先を変更する場合 |
1.「取引先」をタップします。
2.[取引先の選択]が開きます。別の取引先を選択するなどして、取引先を変更することができます。 3.「取引先」が変更されます。
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不要な品目を削除する場合 |
1.品目の右にある[ごみ箱]のアイコンをタップすると、削除されます。 |
品目の数量や単価を変更する場合 |
1.該当の品目をタップします。
2.[品目の編集]画面が開きます。「数量」や「単価」などを変更して、[品目の編集]をタップします。
3.品目について、変更後の内容が反映されます。
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新たに品目を追加する場合 |
1.[品目の追加]をタップします。
2.[品目の追加]が開きます。「品名・品目」、「数量」、「単価」などを入力して、[品目の追加]をタップします。
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