〜PCを利用する場合〜
[作成メニュー]-[領収書]より領収書を登録していただくことができます。
領収書を登録する過程で、取引先や商品の情報を入力して領収書を登録していただけます。
<操作手順>
1.[作成メニュー]-[領収書]をクリックします。
2.「領収書一覧」となりますので、[+作成]をクリックします。
3.[領収書作成]が表示されますので、領収書の内容を入力します。
【 Step1 】取引先や領収日などを入力します。
| 取引先 | [取引先を選択]をクリックして、登録済取引先の一覧や[新規に取引先を追加する]をクリックして取引先を指定します。 |
| 領収書番号 |
あらかじめ、パソコンで設定されているシステム日付と時分秒が領収書番号として表示されます。 表示されます。変更は不要です。 |
| 件名 |
全角25文字までの入力が可能です。 領収書の件名に反映されます。 |
| 領収日 |
初期値で、パソコンで設定されているシステム日付が表示されます。カレンダーを クリックして、日付を変更することも可能です。 領収書の領収日に反映されます。 |
| 登録番号 | 「設定」画面で設定されている事業者の登録番号が表示されます。 |
| 備考 |
全角50文字までの入力が可能です。 領収書の備考に反映されます。 |
【 Step2 】[+品目の追加]をクリックして領収書に載せる品目(商品)を入力します。入力が終わりましたら、[品目の追加]をクリックします。
| 品名・品目 | 品目名を手入力します。 |
| 数量 | 数量を入力します。 |
| 単位 | 単位を入力します。 |
| 単価(税抜/税込) |
「設定」画面の「消費税の表示」で、税抜を選択されている場合は税抜単価を、 税込を選択されている場合は税込単価を入力します。 |
| 税率 | 以下の税率の中からご選択いただけます。 ・標準税率10% ・軽減税率8% ・非課税 ・輸出免税 ・課税対象外/不課税 |
| [品目の追加]ボタン | 上記の入力された内容を登録します。 |
【 Point 】「品番・品名」欄をクリックすると、あらかじめ登録されている品目が表示されますので、クリックして選択が可能です。
※「品番・品名」欄に品目名の一部を入力して、品目の検索が可能です。
※領収書に複数の品目を載せたい場合は、[+品目の追加]をクリックして、引き続き、品目を入力します。
【 Step3 】値引きがある場合は、[+値引きの追加]をクリックして、値引きの内容を入力し、[値引の追加]をクリックします。
| 名称 |
値引きのタイトルを入力します。 例.早期割引など |
| 単価(税抜/税込) |
「設定」画面の「消費税の表示」で、税抜を選択されている場合は税抜単価を、 税込を選択されている場合は税込単価を入力します。 |
| 消費税 |
以下の税率の中から選択します。 ・標準税率10% 詳しくは、こちらをクリックしてご参照ください。 |
| [値引の追加] | 入力した内容を登録します。 |
【 Point 】[領収書作成]の際に追加された品目は、[台帳管理]-[品目]に保存されます。追加した品目は、次回の入力時に「品目」欄にポップアップして表示されますので、クリックして選択して入力が可能です。
4.画面右上の[プレビュー]をクリックして、領収書の内容をご確認ください。
よろしければ、領収書のプレビューを閉じて、画面下の[下書き保存]ボタンをクリックして、領収書の登録は完了です。
〜スマホを利用する場合〜
[作成メニュー]-[領収書]より領収書を登録していただくことができます。
領収書を登録する過程で、取引先や商品の情報を入力して領収書を登録できます。
<操作手順>
1.ホーム画面の右上にあるユーザーアイコンをタップしてメニューを表示し、[作成メニュー]-[領収書]をタップします。
2.[領収書一覧]が開きますので、画面右下の[+作成]をタップします。
3.[領収書作成]が表示されますので、領収書の内容を入力します。
【 Step1 】取引先や領収日などを入力します。
| 取引先 | [取引先を選択]をタップして、[新規に取引先を追加する]、または登録済取引先から取引先を指定します。 |
| 領収書番号 | パソコンで設定されているシステム日付と時分秒が納品書番号として表示されます。 例えば、2024年9月4日13時54分2秒の場合、領収書番号は「20240904135402」と表示されます。変更は不要です。 |
| 件名 |
全角25文字までの入力が可能です。 領収書の件名に反映されます。 |
| 領収日 |
パソコンで設定されているシステム日付が表示されます。 カレンダーをタップして、日付を変更することも可能です。 領収書の領収日に反映されます。 |
| 登録番号 | 「設定」画面で設定されている事業者の登録番号が表示されます。 |
| 備考 |
全角50文字までの入力が可能です。 領収書の備考に反映されます。 |
【 Step2 】[+品目の追加]をタップして、品目について入力します。
| 品名・品目 | 品目を手入力します。 |
| 数量 | 数量を入力します。 |
| 単位 | 単位を入力します。 |
| 単価(税抜/税込) | 「設定」画面の「消費税の表示」で、税抜を選択されている場合は税抜単価を、税込を選択されている場合は税込単価を入力します。 |
| 消費税 |
以下の中から消費税を選択します。 ・標準税率10% |
| [品目の追加]ボタン | 上記の入力された内容をご登録いただけます。 |
※[+品目の追加]をタップして、領収書に複数の品目を入力できます。
【 Point 】[領収書作成]の際に追加された品目は、[台帳管理]-[品目]に保存されます。追加した品目は、次回の入力時に「品目」欄にカーソルを置くことで表示されるので、タップして選択することができます。
【 Step3 】値引きがある場合は、[+値引の追加]をタップして入力します。
| 名称 |
値引きのタイトルを入力します。 例.早期割引など |
| 単価(税抜/税込) | 「設定」画面の「消費税の表示」で、税抜を選択されている場合は税抜単価を、税込を選択されている場合は税込単価を入力します。 |
| 消費税 |
以下の中から消費税を選択します。 ・標準税率10% |
| [値引の追加]ボタン | 上記の入力された内容を登録します。 |
4.[プレビュー]をタップして領収書の内容を確認できます。よろしければ、[領収書プレビュー]画面は右上の[×]をタップして閉じます。[下書き保存]をタップすることで領収書が保存されます。