CSVファイル上で作成した取引先データをインポート(アップロード)して、一括で取引先を登録・更新することができます。
「取引先」で登録した取引先データをエクスポートして、記入用のテンプレートと使用して取引先データを追加で入力し、取引先データを一括でインポートする方法をお試しください。
<操作方法>
A.登録した取引先をエクスポートして記入用テンプレートを用意します
1.「台帳管理」-「取引先」をクリックします。
2.「取引先一覧」が開きます。一旦、登録した取引先を記入用のテンプレートとしてエクスポートするため、画面右上の[エクスポート]をクリックします。
3.「取引先一覧をエクスポート」が開きます。[Shift-JIS版も]または[UTF-8]を選択して、[エクスポート]をクリックします。
※Windowsパソコンの場合は「Shift-JIS」、Macパソコンの場合は「UTF-8」を選択してください。
4.取引先一覧がエクスポート(ダウンロード)されます。取引先のCSVファイルを開き、内容をご確認ください。
※取引先データ(CSVファイル)を開く際に、下記のメッセージが表示される場合は、[変換しない]をクリックします。
【 Point 】インボイス王では、エクスポート(ダウンロード)されたファイルは、初期値で、パソコン内の「ダウンロード」フォルダーに保存されます。
下記の手順により、取引先のCSVファイルを確認できます。
(1)Windowsの[スタート]を右クリックして「エクスプローラー」をクリックします。
(2)[エクスプローラー]が開きます。画面左側の「ダウンロード」をクリックして、エクスポートした取引先のCSVファイルを確認することができます。
5.取引先データ(CSVファイル)を開きます。こちらが記入用のテンプレートとなります。エクスポートした取引先データを参照して、インボイス王のデータ形式に合わせて取引先データを追加入力し、保存してください。
※インボイス王のデータ形式の詳細につきましては、こちらの「取引先の記入用テンプレートの項目説明」をご参照ください。
B.追加入力した取引先データをインボイス王にインポートします
1.手順A-5で追加入力した取引先データをインボイス王にインポートします。
「作成メニュー」-「取引先」をクリックします。
2.「取引先一覧」画面が開きます。作成した取引先データをインポートするため、[インポート]をクリックします。
3.「取引先のインポート(CSVアップロード)」画面が開きます。[ファイルの選択]をクリックします。
4.「開く」画面が開きますので、作成した取引先データを選択し、画面右下の[開く]をクリックします。
5.「取引先のインポート(CSVアップロード)」画面に戻りますので、[アップロードする]をクリックします。
6.取引先データのアップロードが完了すると、取引先一覧にインポートした取引先が表示されます。
インポートした取引先をクリックして開き、取引先の内容をご確認ください。