【記入用テンプレートへの入力詳細】
| 分類 | 項目名 | 型／範囲 | 説明 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 共通 | インポート | エクスポート | |||||
| 基本情報部 | 基本設定 | 書類区分 | 数字0固定 | 0：発行請求書 | 必須 | ||
| 発行請求書番号 | ・半角英数字記号("-"と"_"のみ)、または空欄 ・20文字以下 | 発行請求書番号 | 空欄が指定された場合は自動採番を行います。 自動採番ルールは、採番時のサーバーの現在日時（JST、YYYYMMDDhhmmss形式）です。 自動採番ルールはアプリ上で請求書作成する際と同じです。 ※ただし、連続して発行請求書番号が空欄の場合、同じ請求書として扱うため注意してください。 | ||||
| 取引年月日 | YYYYMMDD形式 | 売上計上日 YYYYMMDD形式 YYYYMMDD形式は次のように指定します。 YYYY：西暦年4桁 MM：月2桁（01 〜 12） DD：日2桁（01 〜 31） 例）2023年7月20日の場合は、"20230720"となります。 | 必須 | ||||
| 件名 | 25文字以下 | 請求書の件名 | |||||
| 支払期日 | YYYYMMDD形式 | 支払期日 YYYYMMDD形式 YYYYMMDD形式は次のように指定します。 YYYY：西暦年4桁 MM：月2桁（01 〜 12） DD：日2桁（01 〜 31） 例）2023年7月20日の場合は、"20230720"となります。 | 必須 | ||||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 取引先．取引先ID | 英数字32桁または空欄 | 一意な取引先を表すID | 特殊 | 「取引先ID」が一致する登録済み取引先を検索します。 取引先が見つからなかった場合はインポートに失敗します。 本項目を設定した場合は「会社名」と「担当者名」の指定を無視します。 ※「取引先ID」で検索する場合は必須項目となります。 ※「会社名」「担当者名」で検索する場合は空欄を設定してください。 | |||
| 取引先．会社名 | 30文字以内または空欄 | 取引先の会社名 | 特殊 | 「会社名」と「担当者名」が一致する登録済み取引先を検索します（前方一致）。 取引先が見つからなかった場合はインポートに失敗します。 「取引先ID」を設定した場合は、本項目を無視します。 ※「会社名」「担当者名」で検索する場合は、「会社名」は必須項目となります。「担当者名」は任意項目です。 ※「取引先ID」で検索する場合は任意項目となります。 | |||
| 取引先．担当者名 | 25文字以下または空欄 | 取引先の担当者名 | 特殊 | 同上 | |||
| 文書状態 | 0 or 1 | 文書状態 0：未発行 1：発行済 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 ※「0：未発行」の状態で登録されます。 | ||||
| タグ情報 | 0 or 2 or 4 | タグ情報 0：タグなし 2：未入金 4：入金済 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 ※「0：タグなし」の状態で登録されます。 | ||||
| 源泉徴収税フラグ | 0 or 1 | 源泉徴収税フラグ 0：源泉徴収税額なし 1：源泉徴収税額あり | 必須 | 「1：源泉徴収税額あり」が設定された場合は、源泉徴収税額を自動計算し、源泉徴収税額の明細行を追加して登録します。 | |||
| 合計金額（税込） | -999999999 ~ 999999999 | 明細行を元に計算した合計金額（税込） | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 ※明細行を元に自動計算して登録します。 | ||||
| 消費税対象額（8%） | -999999999 ~ 999999999 | 明細行を元に計算した消費税対象額（8%） | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 ※明細行を元に自動計算して登録します。 | ||||
| 消費税額（8%） | -999999999 ~ 999999999 | 明細行を元に計算した消費税額（8%） | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 ※明細行を元に自動計算して登録します。 | ||||
| 消費税対象額（10%） | -999999999 ~ 999999999 | 明細行を元に計算した消費税対象額（10%） | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 ※明細行を元に自動計算して登録します。 | ||||
| 消費税額（10%） | -999999999 ~ 999999999 | 明細行を元に計算した消費税額（10%） | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 ※明細行を元に自動計算して登録します。 | ||||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 備考 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 詳細設定 | 消費税表示区分 | 0 or 1 | 消費税表示区分 0：税抜表示 1：税込表示 | 必須 | |||
| 消費税端数処理 | 0 or 1 or 2 | 消費税端数処理 0：切上げ 1：切捨て 2：四捨五入 | 必須 | ||||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| PDFのタイトル | 20文字以内 | 請求書のPDFを作成する際の文書内のタイトル | 空欄の場合は初期値として、「請 求 書」が設定されます。 | ||||
| PDF明細行の品番・品名タイトル | 20文字以内 | 請求書のPDFを作成する際の文書内の明細行の品番・品名タイトル | 空欄の場合は初期値として、「品番・品名」が設定されます。 | ||||
| 振込先口座．金融機関名 | 30桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口座の金融機関。 | 特殊 | 振込先口座の「金融機関名」「支店名」「口座番号」のいずれか1つでも値が設定されている場合は、口座が登録されているかチェックします。登録されていない場合はインポートに失敗します。 「金融機関名」「支店名」「口座番号」全てが空欄の場合は「振込先口座未設定」として扱います。 | |||
| 振込先口座．支店名 | 20桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口の支店。 | 特殊 | 同上 | |||
| 振込先口座．口座番号 | ・金融機関名が「ゆうちょ銀行」の場合 記号(数字5桁)-(ハイフン)番号(数字2〜8桁) ・金融機関名が「ゆうちょ銀行」以外の場合 数字7桁 | 事業者設定に登録している振込先口座の口座番号。 | 特殊 | 同上 | |||
| 自社担当者 | 25文字以内 | 自社の担当者名 | |||||
| 自社メールアドレス | 40文字以内 | 自社担当者のメールアドレス | |||||
| 自社電話番号 | 携帯電話/固定電話/IP電話として正しい形式であること | 自社のメールアドレス | |||||
| 社印印字フラグ | 0 or 1 | 社印印字フラグ 0:印字しない 1:印字する | 必須 | ||||
| 敬称 | 0 or 1 or 2 or 3 or４ | 0: なし
| 空文字の場合は、取引先情報の敬称が使用されます。 | ||||
| 振込先口座2．金融機関名 | 30桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口座の金融機関名。登録されていない場合はエラー。 | 振込先口座の「金融機関名」「支店名」「口座番号」のいずれか1つでも値が設定されている場合は、口座が登録されているかチェックします。登録されていない場合はインポートに失敗します。 「金融機関名」「支店名」「口座番号」全てが空欄の場合は「振込先口座未設定」として扱います。 | ||||
| 振込先口座2．支店名 | 20桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口の支店名。登録されていない場合はエラー。 | 同上 | ||||
| 振込先口座2．口座番号 | ・ゆうちょ銀行 ~ 「記号(数字5桁)-番号(数字2〜8桁)」で入力 ・「数字7桁」で入力してください。 | 事業者設定に登録している振込先口座の口座番号。登録されていない場合はエラー。 | 同上 | ||||
| 振込先口座3．金融機関名 | 30桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口座の金融機関名。登録されていない場合はエラー。 | 振込先口座の「金融機関名」「支店名」「口座番号」のいずれか1つでも値が設定されている場合は、口座が登録されているかチェックします。登録されていない場合はインポートに失敗します。 「金融機関名」「支店名」「口座番号」全てが空欄の場合は「振込先口座未設定」として扱います。 | ||||
| 振込先口座3．支店名 | 20桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口の支店名。登録されていない場合はエラー。 | 同上 | ||||
| 振込先口座3．口座番号 | ・ゆうちょ銀行 ~ 「記号(数字5桁)-番号(数字2〜8桁)」で入力 ・「数字7桁」で入力してください。 | 事業者設定に登録している振込先口座の口座番号。登録されていない場合はエラー。 | 同上 | ||||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 明細部 | 明細行 | 行の種類 | 0 or 1 or 2 | 行の種類 0：品目行、 1：値引／割引行 2：源泉徴収税額 | 必須 | 「2：源泉徴収税額」は設定できません。設定された場合、その行は無視されます。 「源泉徴収税額」を含めたい場合は「源泉徴収税フラグ」に 1 を設定してください。「源泉徴収税額」を自動計算し、明細行に追加して登録します。 | 「源泉徴収税フラグ」が 1 の場合、明細行の最後に「2：源泉徴収税額」の行が追加されます。 |
| 品目／値引き名称 | 15文字以内 | 品目行の場合 品目の名称 15文字以内の文字列 値引／割引行の場合 値引／割引の詳細 15文字以内の文字列 源泉徴収税額の場合 未使用（空欄固定） | 必須 | 品目行、値引／割引行の場合は必須項目です。 | |||
| 数量 | 1 ~ 999999.00 | 品目行の場合 品目の数量 値引／割引行の場合 未使用（空欄固定） 源泉徴収税額の場合 未使用（空欄固定） | 特殊 | 品目行の場合は必須項目です。 値引／割引行の場合は未使用のため、空欄を設定してください。空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | |||
| 単位コード | 数字5桁 | 品目行の場合 00004：人
| 特殊 | 品目行の場合は必須項目です。 値引／割引行の場合は未使用のため、空欄を設定してください。空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | |||
| 自由入力単位 | 1〜10文字 | 品目行の場合 単位コードが「00016：自由入力」の場合のみ、最大10文字の単位名称を設定します。自由入力以外は空欄固定となります。 値引／割引行の場合： 未使用（空欄固定） 源泉徴収税額の場合： 未使用（空欄固定） | 特殊 | 品目行かつ単位コードが「00016：自由入力」の場合は必須項目です。 それ以外は未使用のため、空欄を設定してください。空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | |||
| 単価（税抜または税込） | ・品目行の場合 0.00 ~ 999999999.00 ・値引／割引行の場合 -999999999 ~ -1 ・源泉徴収税額の場合 -999999999 ~ 0 | 品目行の場合 単価 ※消費税表示区分が「0:税抜表示」の場合は「税抜き」、「1:税込表示」の場合は「税込み」となります。 値引／割引行の場合 値引き金額 ※消費税表示区分が「0:税抜表示」の場合は「税抜き」、「1:税込表示」の場合は「税込み」となります。 源泉徴収税額の場合 源泉徴収税額 | 必須 | ||||
| 課税分類コード | 半角英字 | 品目行、値引／割引行の場合 以下の課税分類コードを使用できます。 AA：軽減税率 S：標準税率 E：非課税 G：輸出免税 O：課税対象外／不課税 源泉徴収税額の場合 未使用（空欄固定） | 特殊 | 品目行、値引／割引行の場合は必須項目です。 | |||
| 税率 | 数字 | 品目行、値引／割引行の場合 課税分類コードの設定値に対応する以下の値を使用します。 AAの場合：8 Sの場合：10 上記以外：0 源泉徴収税額の場合 未使用（空欄固定） | 特殊 | 品目行、値引／割引行の場合は必須項目です。 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |||
【注意点】
- Excelファイルの1行目は項目行となっている為、データ記入は2行目からになります。
- 1つの請求書に複数明細が含まれている場合、基本情報部は共通の値で、
明細部だけ異なる値を設定します。CSVファイルの複数行にまたがって1つの請求書データが設定されることになります。
- インポート時に1つの請求書に複数明細を登録したい場合は、基本情報部に共通の値が設定されていないと正しくインポートが行えませんので、ご注意ください。
- インポート時の取引先は「取引先ID」または「取引先名」「取引先担当者」で取引先台帳を検索します。「取引先名」「取引先担当者」で検索する場合は、更新日降順で前方一致したものを使用します。検索でヒットしない場合はインポートに失敗します。
- インポート時の合計金額（税込）、消費税額、消費税対象額は自動計算して登録するため、空欄で構いません。
- インポート時の源泉徴収税額は、「源泉徴収税フラグ」が「1：源泉徴収税額あり」であれば、自動計算して源泉徴収税額行を追加登録するため、源泉徴収税額行は未入力で構いません。
- エクスポートは、1行目の項目行を除いて最大3,000行出力できます。
- インポートでのCSVファイルのサイズは最大5MBです。そのサイズを超えるCSVファイルはアップロードできません。
ExcelからCSVに変更する際に「数値の後ろに半角スペース」が入っている場合がございます。
その場合はアップロードが出来ませんので下記方法にて対応をお願い致します。※Excelを使用してCSVを編集する方法
- ExcelファイルをExcelソフトで開きます。
- バーコード（もしくは品番）の列を選択します。
- セルの書式設定から「表示形式」タブを選びます。
- 分類「ユーザー定義」を選びます。
- 「種類」に半角の0（ゼロ）をひとつ入力し「OK」をクリックします。
- CSVを保存します。