【記入用テンプレートへの入力詳細】
| 項目名 | 制限 | 説明 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 共通 | インポート | エクスポート | ||||
| 基本情報 | 取引先ID | 英数字32桁または空欄 | 一意な取引先を表すID | 取引先IDを設定した場合は対象取引先データに上書きします。 空欄の場合は取引先を新規登録します。 取引先台帳に登録されていない取引先IDを設定した場合、インポートは失敗します。※詳細につきましては、下部【注意点】の5をご参照ください。 ※台帳に登録済みの取引先IDを知りたい場合はエクスポートで取引先データを取得して下さい。 | ||
| 法人番号 | 数字13桁 | 取引先の法人番号 | ||||
| 適格請求書発行事業者登録番号 | "T"+数字13桁 | 取引先の適格請求書発行事業者登録番号 | ||||
| 会社名 | 30文字以内 | 取引先の会社名 | 必須 | |||
| 会社名(カナ) | ・100文字以内 ・全角カナ/英字/数字/各種記号のみ許容 | 取引先の会社名のフリガナ | ||||
| 担当者 | 25文字以内 | 取引先の担当者名 | ||||
| 電話番号 | 携帯電話/固定電話/IP電話として正しい形式であること | 取引先の電話番号 | ||||
| メールアドレス | 100文字以内 | 取引先のメールアドレス | ||||
| 取引先住所情報 | 郵便番号 | 数字3桁-(ハイフン)数字4桁 ※'-'(ハイフン)は省略可能 | 取引先住所の郵便番号 | |||
| 住所・都道府県 | 4文字以内 | 取引先住所の都道府県 | 必須 | |||
| 住所・市区町村 | 15文字以内 | 取引先住所の市区町村 | 必須 | |||
| 住所・住所欄1(それ以降) | 25文字以内 | 取引先住所の住所欄1 | ||||
| 住所・住所欄2(マンション名等) | 50文字以内 | 取引先住所の住所欄2 | ||||
| 予備領域 | 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 自社情報 | 自社担当者名 | 25文字以内 | 自社の担当者名 | |||
| 自社担当者メールアドレス | 100文字以内 | 自社担当者のメールアドレス | ||||
| 自社担当者電話番号 | 携帯電話/固定電話/IP電話として正しい形式であること | 自社担当者の電話番号 | ||||
| 予備領域 | 敬称 | 0 or 1 or 2 or 3 or4 | 0: なし
| 空文字の場合は、「1:御中」が使用されます。 | ||
| 印紙不要の表示 | 0 or 1 | 0: 印紙不要の表示(電子領収書のため印紙不要) 1: 表示なし | 空文字の場合は、「0: 印紙不要の表示(電子領収書のため印紙不要)」が使用されます。 | |||
| 振込先口座. 金融機関名 | 40桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口座の金融機関。 | 特殊 | 振込先口座の「金融機関名」「支店名」「口座番号」のいずれか1つでも値が設定されている場合は、口座が登録されているかチェックします。登録されていない場合はインポートに失敗します。 「金融機関名」「支店名」「口座番号」全てが空欄の場合は「振込先口座未設定」として扱います。 | ||
| 振込先口座. 支店名 | 20桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口の支店。 | 特殊 | 同上 | ||
| 振込先口座. 口座番号 | ・金融機関名が「ゆうちょ銀行」の場合 記号(数字5桁)-(ハイフン)番号(数字2〜8桁) ・金融機関名が「ゆうちょ銀行」以外の場合 数字7桁 | 事業者設定に登録している振込先口座の口座番号。 | 特殊 | 同上 | ||
| 振込先口座2. 金融機関名 | 40桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口座の金融機関名。登録されていない場合はエラーとなります。 | 振込先口座の「金融機関名」「支店名」「口座番号」のいずれか1つでも値が設定されている場合は、口座が登録されているかチェックします。登録されていない場合はインポートに失敗します。 「金融機関名」「支店名」「口座番号」全てが空欄の場合は「振込先口座未設定」として扱います。 | |||
| 振込先口座2. 支店名 | 20桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口の支店名。登録されていない場合はエラーとなります。 | 同上 | |||
| 振込先口座2. 口座番号 | ・金融機関名が「ゆうちょ銀行」の場合 記号(数字5桁)-(ハイフン)番号(数字2〜8桁) ・金融機関名が「ゆうちょ銀行」以外の場合 数字7桁 | 事業者設定に登録している振込先口座の口座番号。登録されていない場合はエラーとなります。 | 同上 | |||
| 振込先口座3. 金融機関名 | 40桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口座の金融機関。登録されていない場合はエラーとなります。 | 振込先口座の「金融機関名」「支店名」「口座番号」のいずれか1つでも値が設定されている場合は、口座が登録されているかチェックします。登録されていない場合はインポートに失敗します。 「金融機関名」「支店名」「口座番号」全てが空欄の場合は「振込先口座未設定」として扱います。 | |||
| 振込先口座3. 支店名 | 20桁以内 | 事業者設定に登録している振込先口の支店名。登録されていない場合はエラーとなります。 | 同上 | |||
| 振込先口座3. 口座番号 | ・金融機関名が「ゆうちょ銀行」の場合 記号(数字5桁)-(ハイフン)番号(数字2〜8桁) ・金融機関名が「ゆうちょ銀行」以外の場合 数字7桁 | 事業者設定に登録している振込先口座の口座番号。登録されていない場合はエラーとなります。 | 同上 | |||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
| 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | ||
【注意点】
- Excelファイルの1行目は項目行となっている為、データ記入は2行目からになります。
- エクスポートは、1行目の項目行を除いて最大3,000行出力できます。
- インポートでのCSVファイルのサイズは最大5MBです。そのサイズを超えるCSVファイルはアップロードできません。
- インポート時に一度にアップロードする行数は1行目の項目行を除いて300行以内にお願いします。
CSVファイルに設定されるの取引先IDの有無により、登録と更新が行われます。
更新)取引先IDに値が設定されている場合は、取引先IDが指す取引先データを上書きします。
※取引先台帳に登録されていない取引先IDを設定した場合は、インポートに失敗します。
登録)取引先IDが空欄の場合は、取引先台帳に対象の取引先データを新規登録します。
① 「取引先のインポート(CSVアップロード)」画面より、「アップロード」ボタンを押下時に「インポート方法」ダイアログが表示されます。
※「インポートエラーがある場合は取り込まない」を選択時は従来通りとなります。
②「インポートエラーがある場合は取り込まない」を選択した場合
従来通り、取引先データ(CSV)を全件読み込み、全件インポートに成功した場合は取引先台帳に登録(更新)されます。
1件でもインポートに失敗した場合は取引先台帳に登録(更新)されません。
③「インポート可能なデータを取り込む」を選択した場合
取引先データ(CSV)を全件読み込み、インポートに成功した取引先データは取引先台帳に登録(更新)されます。
インポートに失敗した取引先データは取引先台帳に登録(更新)はされません。
インポートに失敗した取引先データを修正して再度インポートを行ってください。
ExcelからCSVに変更する際に「数値の後ろに半角スペース」が入っている場合がございます。
その場合はアップロードが出来ませんので下記方法にて対応をお願い致します。※Excelを使用してCSVを編集する方法
①ExcelファイルをExcelソフトで開きます。
②バーコード(もしくは品番)の列を選択します。
③セルの書式設定から「表示形式」タブを選びます。
④分類「ユーザー定義」を選びます。
⑤「種類」に半角の0(ゼロ)をひとつ入力し「OK」をクリックします。
⑥CSVを保存します。