【記入用テンプレートへの入力詳細】
| 項目名 | 制限 | 説明 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 共通 | インポート | エクスポート | |||
| 品目ID | 英数字32桁または空欄 | 一意な品目を表すID | 品目IDを設定した場合は対象品目データに上書きします。
| ||
| 品名・品目 | 40文字以内 | 品目の名称 40文字以内の文字列 | 必須 | ||
| 単位コード | 数字5桁 | 単位コードとして以下の値が使用可能です。 00004：人 | 必須 | ||
| 自由入力単位 | 1〜10文字 | 単位コードが「00016：自由入力」の場合 1〜10文字の単位名称 単位コードが「00016：自由入力」以外の場合 未使用（空欄固定） | 特殊 | 単位コードが「00016：自由入力」の場合は必須項目です。 最大10文字の単位名称を設定してください。 自由入力以外は未使用となるため、空欄を設定してください。インポート時に空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | |
| 単価（税抜または税込） | 0.00 ~ 999999999.00 | 単価 ※請求書の消費税表示区分が「0:税抜表示」の場合は「税抜き」、「1:税込表示」の場合は「税込み」となります。 | 必須 | ||
| 課税分類コード | 半角英字 | 以下の課税分類コードを使用できます。 AA：軽減税率 S：標準税率 E：非課税 G：輸出免税 O：課税対象外／不課税 | 必須 | ||
| 税率 | 数字 | 課税分類コードの設定値に対応する以下の値を使用します。 AAの場合：8 Sの場合：10 上記以外：0 | 必須 | ||
| 予備項目 | - | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |
| 予備項目 | - | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |
| 予備項目 | - | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |
| 予備項目 | - | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |
| 予備項目 | - | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |
| 予備項目 | - | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |
| 予備項目 | - | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |
| 予備項目 | - | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |
| 予備項目 | - | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |
| 予備項目 | - | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 | 空欄固定 | |
【注意点】
- Excelファイルの1行目は項目行となっている為、データ記入は2行目からになります。
- エクスポートは、1行目の項目行を除いて最大3,000行出力できます。
- インポートでのCSVファイルのサイズは最大5MBです。そのサイズを超えるCSVファイルはアップロードできません。
- インポート時に一度にアップロードする行数は1行目の項目行を除いて300行以内にお願いします。
CSVファイルに設定されるの品目IDの有無により、登録と更新が行われます。
更新） 品目IDに値が設定されている場合は、品目IDが指す品目データを上書きします。
※品目台帳に登録されていない品目IDを設定した場合は、インポートに失敗します。
登録） 品目IDが空欄の場合は、品目台帳に対象の品目データを新規登録します。
①「品目のインポート（CSVアップロード）」画面より、「アップロード」ボタンを押下時に「インポート方法」ダイアログが表示されます。
※「インポートエラーがある場合は取り込まない」を選択時は従来通りとなります。
②「インポートエラーがある場合は取り込まない」を選択した場合
従来通り、品目データ（CSV）を全件読み込み、全件インポートに成功した場合は品目台帳に登録（更新）されます。
1件でもインポートに失敗した場合は品目台帳に登録（更新）されません。
③「インポート可能なデータを取り込む」を選択した場合
品目データ（CSV）を全件読み込み、インポートに成功した品目データは品目台帳に登録（更新）されます。
インポートに失敗した品目データは品目台帳に登録（更新）はされません。
インポートに失敗した品目データを修正して再度インポートを行ってください。
ExcelからCSVに変更する際に「数値の後ろに半角スペース」が入っている場合がございます。
その場合はアップロードが出来ませんので下記方法にて対応をお願い致します。※Excelを使用してCSVを編集する方法
①ExcelファイルをExcelソフトで開きます。
②バーコード（もしくは品番）の列を選択します。
③セルの書式設定から「表示形式」タブを選びます。
④分類「ユーザー定義」を選びます。
⑤「種類」に半角の0（ゼロ）をひとつ入力し「OK」をクリックします。
⑥CSVを保存します。